Le projet de communication du Réseau acadien

De novembre 2008 à mars 2009, le Réseau acadien a mené un projet de communication. L’obtention de notre nouveau statut comme groupe de travail régional francophone a marqué une étape importante dans l’histoire de notre organisme. Nous avons donc saisi ce moment clé pour notamment améliorer les communications internes, développer les communications externes et le volet éducatif.

Communications internes

Un questionnaire a été envoyé à l’ensemble de nos sites P@C afin de déterminer la situation actuelle en matière de communication et de formation. Les données recueillies sur la communication interne nous ont permis de connaître les moyens et les supports actuellement utilisés dans chaque site P@C. Nous avons donc pu identifier comment les sites P@C s’y prennent pour mettre leurs membres en relation, pour communiquer avec les autres sites P@C et enfin pour participer en tant que membre aux activités du Réseau acadien.

Cette étude a démontré par exemple que l’utilisation en continu des courriels et du système de conférences à distance appelé Elluminate , permettrait de répondre efficacement aux besoins de la diffusion d’informations et du renforcement des liens entre les sites P@C et avec le Réseau acadien.

Communications externes

Lors du sondage, les sites P@C ont pu citer les moyens de communication qu’ils utilisent actuellement pour faire la promotion de leur site, pour annoncer leurs activités et pour rejoindre leur clientèle et leurs partenaires. Nous avons également pu connaître leurs suggestions quant aux moyens à déployer pour faire une promotion efficace des sites P@C et du Réseau acadien ainsi qu’aux informations importantes à diffuser.

Nous avons opté pour diverses stratégies afin de faire connaître le mandat et la nouvelle structure du Réseau acadien et pour présenter chaque site P@C individuellement. La refonte de notre logo, la création d’un tout nouveau design et la mise en ligne de notre nouveau site Web sont autant de moyens que nous avons développés et qui, nous l’espérons, contribueront grandement à accroître notre visibilité auprès du public cible et de nos partenaires.

Formations et matériel éducatif

Concernant le volet éducatif, nous avons demandé aux sites P@C de lister le matériel éducatif utilisé, les sujets intéressants à traiter et leurs besoins actuels afin de pouvoir offrir des formations de qualité.

Au cours du projet de communication, trois formations en français sur les nouvelles technologies ont été développées et adaptées.  De plus, une liste des tutoriaux français disponibles sur Internet a été développée pour diriger efficacement les personnes désirant apprendre de nouvelles notions. Ce matériel éducatif est mis à la disposition des sites P@C et contribue à offrir une meilleure offre de services aux acadiens et francophones qui utilisent les nouvelles technologies informatiques. Visitez notre site web pour accéder aux formations et tutoriaux et surveillez les nouveaux guides à venir !

Le projet de communication a mis en application chaque terme du mandat du Réseau acadien des sites PAC de la Nouvelle-Écosse. Grâce à la participation des sites P@C membres du Réseau acadien, de la Fédération acadienne de la Nouvelle-Écosse et de divers autres partenaires, la réalisation de ce projet a contribué à consolider davantage notre organisation et à fortifier les éléments majeurs de notre fonctionnement.